پاکستان میں فارمیسی کے لیے معتبر ادویات سپلائر کیسے ڈھونڈیں؟

سب سے سستی قیمت سے پہلے معتبر ذریعہ

سپلائر دستیابی، معیار، نقد وعدوں اور مسئلے کے حل کو متاثر کرتا ہے۔ نامناسب مال یا غیر واضح ذریعہ بڑی رعایت کا فائدہ ختم کر سکتا ہے۔

اپنی ضرورت لکھیں: مصنوعات، علاقہ، آرڈر کا حجم، کاغذات اور خاص ترسیل۔ نئے اسٹور کو بڑے ابتدائی آرڈر سے زیادہ باقاعدہ چھوٹی ترسیل کی ضرورت ہو سکتی ہے۔

فہرست کہاں سے بنائیں؟

مینوفیکچرر کے اصلی رابطے سے اپنے علاقے کے مجاز تقسیم کار پوچھیں۔ معتبر مقامی اسٹور سے تعارف لیں، پھر خود تصدیق کریں۔ ضرورت کے مطابق کاروباری جگہ دیکھیں اور بل، ترسیل اور شکایت کے رابطے محفوظ کریں۔

واٹس ایپ گروپ، کارڈ یا لائسنس کی تصویر صرف ابتدائی معلومات ہیں، مکمل تصدیق نہیں۔ کسی غیر تصدیق شدہ فہرست کو منظور شدہ سپلائر نہ کہیں۔

خریدنے والے کی تصدیق

• کاروباری نام، پتہ، رسید اور ادائیگی کی معلومات ملتی ہوں۔
• متعلقہ لائسنس یا اختیار درست سرکاری راستے سے قابلِ تصدیق ہو۔
• کمپنی سے تعلق اس کمپنی کے اصلی رابطے سے معلوم ہو۔
• رسید اور بیچ سے ذریعہ ٹریس ہو سکے۔
• بینک معلومات بدلنے پر الگ تصدیق ہو۔
• خراب، مشکوک یا واپس بلائے گئے مال کا واضح رابطہ ہو۔

تاریخ اور تصدیق کرنے والا شخص درج کریں۔ ذریعہ یا کاغذات نہ دینے والے کو زیادہ رعایت کی وجہ سے قبول نہ کریں۔

سب کو یکساں کوٹیشن دیں

نام، طاقت، شکل، پیک اور مقدار ایک جیسی لکھیں۔ ترسیل، باقی میعاد، ٹیکس، کم از کم آرڈر، وقت اور ادائیگی پوچھیں۔ مختلف پیک کا تقابل غلط سستی قیمت دکھا سکتا ہے۔

مثال میں دس قابلِ استعمال اکائیاں 100 روپے اور ایک اضافی مفت اکائی ملے تو کل 1,000 کو گیارہ پر تقسیم کرنے سے لاگت تقریباً 90.91 روپے فی اکائی بنتی ہے، اضافی خرچ سے پہلے۔ فائدہ تب ہے جب تمام مال مناسب اور بکنے والا ہو۔

اہم شرائط تحریری ہوں

صرف واپس ہونے کا وعدہ کافی نہیں؛ شرط، وقت، کاغذ اور کریڈٹ واضح ہوں۔

چھوٹے آرڈر سے آزمائش

موزوں محدود آرڈر لیں۔ وعدہ اور اصل تاریخ، ملنے والی لائنیں، بل، حالت، باقی میعاد اور سوال کے جواب کا ریکارڈ رکھیں۔

بیس مانگی ہوئی لائنوں میں پندرہ مناسب لائنیں ملیں تو آزمائش کا fill rate 75 فیصد ہے۔ بدلے ہوئے مال کو الگ نوٹ کریں۔ ایک آرڈر پوری ساکھ ثابت نہیں کرتا مگر بڑی رقم سے پہلے مسئلے دکھا سکتا ہے۔

ہر وصولی چیک کریں

مصنوعات، مقدار، بیچ، میعاد، حالت اور لاگت ملائیں۔ مشکوک مال ذمہ دار شخص کے فیصلے تک الگ رکھیں۔ ٹھنڈا ڈبہ اکیلا صحیح ترسیل کا ثبوت نہیں۔

DRAP کی تقسیم سے متعلق رہنمائی دستاویز، ذخیرہ اور غیر مناسب مال کی ہینڈلنگ بیان کرتی ہے۔ اپنے کاروبار کی لاگو شرائط کے ساتھ اسے دیکھیں۔

DRAP کی تقسیم سے متعلق رہنمائی

واپسی کو کریڈٹ تک ملائیں

علیحدگی، قبولیت، وصولی یا ارسال، سپلائر کی تصدیق اور منظور شدہ کریڈٹ الگ مرحلے ہیں۔ ہر مرحلے میں مصنوعات، بیچ، مقدار، وجہ، تاریخ اور ذمہ دار شخص لکھیں۔

ادائیگی سے پہلے سپلائر اسٹیٹمنٹ، اپنی رسیدیں، ادائیگیاں اور منظور کریڈٹ ملائیں۔ غیر حل شدہ فرق واضح فہرست سے بھیجیں۔

سپلائر جانچ کی ورک شیٹ ڈاؤن لوڈ کریں

اہم چیزوں کا دوسرا تصدیق شدہ ذریعہ مفید ہے، مگر دو غیر معتبر سپلائر مسئلہ حل نہیں کرتے۔

سپلائر ریکارڈ اور خریداری کا طریقہ دیکھیں