فارمیسی اسٹاک مینجمنٹ: ضرورت کے مطابق مال رکھیں

اسٹاک اور کاروباری رقم

کم اسٹاک سے فروخت چھوٹ سکتی ہے جبکہ زیادہ اسٹاک رقم اور شیلف کی جگہ گھیرتا ہے۔ مقصد گاہک کی ضرورت اور دستیاب سرمایہ کے درمیان توازن ہے۔ رپورٹ تبھی مفید ہے جب اصل اندراج اور گنتی درست ہو۔

مصنوعات اور اکائیاں درست رکھیں

نام، طاقت، شکل، پیک سائز اور بارکوڈ یکساں رکھیں۔ ایک ہی چیز کے متعدد ریکارڈ نہ بنائیں۔ مختلف طاقت یا شکل کی ادویات کو ایک ریکارڈ میں نہ ملائیں۔

خریداری اور فروخت کی اکائیاں واضح ہوں۔ دس پٹیوں کے ڈبے سے دو پٹیاں بیچنے پر درست مقدار کم ہونی چاہیے۔ جزوی پیک کی لاگت اور راؤنڈنگ بھی آزمائیں۔

بیچ کے مطابق وصولی

رسید کے ساتھ مقدار، بیچ، میعاد اور لاگت چیک کریں۔ خراب یا مشکوک مال تصدیق تک الگ رکھیں۔ صرف حساب ملانے کے لیے اسے قابلِ فروخت نہ بنائیں۔

مصنوعات کو ان کی درج شدہ ہدایات کے مطابق رکھیں۔ سافٹ ویئر کا ریکارڈ ذخیرہ کرنے کی درست حالت کا ثبوت نہیں۔

دوبارہ آرڈر کا حساب

بنیادی طریقہ سپلائر کے وقت میں متوقع فروخت اور حفاظتی مقدار کا مجموعہ ہے۔ روزانہ چار اکائیاں، تین دن کی ترسیل اور چھ اضافی اکائیوں کی مثال میں آرڈر پوائنٹ 18 ہے۔ یہ مثال ہے؛ اصل فروخت کے مطابق بدلیں۔

نیا آرڈر دینے سے پہلے دستیاب قابلِ فروخت مال، پہلے سے آنے والے آرڈر اور مختص مقدار دیکھیں۔ سست فروخت والے مال کی خریداری احتیاط سے کریں۔

میعاد اور گنتی

مناسب صورت میں پہلے ختم ہونے والی درست میعاد کا بیچ پہلے استعمال کریں۔ شیلف پر بیچ الگ پہچانے جائیں۔ سپلائر سے طے شدہ واپسی کی مدت سے پہلے رابطہ کریں۔

تھوڑی مقدار کی باقاعدہ گنتی کریں۔ فرق کی وجہ معلوم کیے بغیر اسٹاک نہ بدلیں؛ غلط اکائیاں، دوہرے ریکارڈ اور غیر درج شدہ واپسی عام وجوہ ہو سکتی ہیں۔

باقاعدہ معمول

• ہر وصولی پر مقدار، بیچ، میعاد، لاگت اور جگہ چیک کریں۔
• روزانہ غیر معمولی تبدیلی اور کمی دیکھیں۔
• ہفتہ وار آرڈر، سست فروخت اور قریب المیعاد مال کا جائزہ لیں۔
• باری باری مصنوعات گنیں اور فرق حل کریں۔
• سپلائر ادائیگی سے پہلے واپسی اور کریڈٹ نوٹ ملائیں۔

دوا کے اسٹاک اور پیک کی اکائیوں کا طریقہ دیکھیں