اپنی فارمیسی میں میعاد ختم ادویات کا نقصان کیسے کم کریں

میعاد کے نقصانات کہاں سے آتے ہیں

میعاد ختم دوا وہ رقم ہے جو آپ نے ادا کی اور کبھی نہیں بیچ سکتے۔ زیادہ تر فارمیسیوں میں نقصان ایک بڑی غلطی سے نہیں بلکہ بار بار کی چھوٹی غلطیوں سے ہوتا ہے:

• نیا اسٹاک پرانے کے آگے رکھ دیا جاتا ہے، اس لیے پرانا بیچ میعاد ختم ہونے تک پڑا رہتا ہے۔
• آہستہ بکنے والی ادویات بھی تیزی سے بکنے والی جتنی منگوائی جاتی ہیں۔
• کم میعاد والا اسٹاک ختم ہونے تک کسی کی نظر میں نہیں آتا۔
• میعاد بیچ کے بجائے پروڈکٹ کے حساب سے ٹریک ہوتی ہے، اس لیے پرانا بیچ نئے کے پیچھے چھپ جاتا ہے۔

مرحلہ 1: میعاد پروڈکٹ نہیں، بیچ کے حساب سے ٹریک کریں

پروڈکٹ ایک دوا ہے، جیسے کسی خاص برانڈ اور طاقت کی دوا۔ بیچ اس پروڈکٹ کی ایک کھیپ ہے جس کا اپنا بیچ نمبر اور میعاد کی تاریخ ہوتی ہے۔ اگر آپ ہر پروڈکٹ کی ایک ہی میعاد درج کریں تو یہ نہیں جان سکتے کہ ایک بیچ اگلے مہینے ختم ہو رہا ہے جبکہ دوسرا دو سال چلے گا۔

اپنے پاس موجود ہر بیچ کا بیچ نمبر اور میعاد کی تاریخ درج کریں۔ اس گائیڈ کی باقی ہر بات اسی پر کھڑی ہے۔

مرحلہ 2: پہلے ختم ہونے والا پہلے بیچیں (FEFO)

FIFO (پہلے آیا، پہلے گیا) سب سے پرانی ڈیلیوری پہلے بیچتا ہے۔ FEFO (پہلے ختم، پہلے گیا) وہ بیچ پہلے بیچتا ہے جس کی میعاد سب سے جلد ختم ہو، چاہے وہ بعد میں آیا ہو۔ ادویات کے لیے FEFO ہی آپ کو بچاتا ہے، کیونکہ آمد کی ترتیب اور میعاد کی ترتیب ہمیشہ ایک نہیں ہوتیں۔

FEFO دو جگہ لاگو کریں:

• اپنے سسٹم میں: اسٹاک کی کٹوتی سب سے پہلے ختم ہونے والے بیچ سے ہو، تاکہ ریکارڈ وہی دکھائے جو شیلف سے جانا چاہیے۔
• شیلف پر: پہلے ختم ہونے والا اسٹاک آگے، اور نئی ڈیلیوری اس کے پیچھے۔

مرحلہ 3: مرحلہ وار میعاد انتباہات استعمال کریں

میعاد کے دن ایک انتباہ بہت دیر سے آتا ہے۔ مرحلہ وار انتباہات آپ کو عمل کا وقت دیتے ہیں:

1. میعاد سے 90 دن پہلے: نظر رکھیں۔ دیکھیں کہ عام طلب پر اسٹاک وقت پر بک جائے گا یا نہیں۔
2. میعاد سے 60 دن پہلے: انتباہ۔ اسے آگے رکھیں، مناسب ہو تو تجویز کریں، یا واپسی کے لیے ڈسٹری بیوٹر سے بات کریں۔
3. میعاد سے 30 دن پہلے: انتہائی اہم۔ حتمی فیصلہ کریں: واپسی، منتقلی یا نقصان کی منصوبہ بندی۔
4. میعاد ختم: فوراً قابلِ فروخت اسٹاک سے ہٹائیں اور درج کریں۔

مرحلہ 4: عادت نہیں، ڈیٹا سے آرڈر کریں

آہستہ بکنے والی اشیاء زیادہ منگوانا میعاد ختم ہونے کی سب سے بڑی وجہ ہے۔ ڈسٹری بیوٹر کو ہر آرڈر سے پہلے دیکھیں کہ پچھلے چند ہفتوں میں ہر دوا واقعی کتنی بکی، اور حقیقی طلب کے مطابق کم از کم اسٹاک طے کریں۔ تیزی سے بکنے والی ادویات بڑے اور کبھی کبھار کے آرڈر کے بجائے کم مقدار میں زیادہ بار منگوائیں۔

مرحلہ 5: ڈسٹری بیوٹرز سے جلد بات کریں

بہت سے ڈسٹری بیوٹر کم میعاد والے اسٹاک کی واپسی یا تبادلہ قبول کرتے ہیں، مگر صرف تب جب آپ وقت پر کہیں۔ آرڈر دیتے وقت شرائط طے کریں، اور 60 اور 30 دن کے انتباہات کو ان سے رابطے کا اشارہ بنائیں۔

مرحلہ 6: ہر مہینے میعاد کا جائزہ لیں

کیلنڈر میں ماہانہ مختصر جائزہ رکھیں:

• اس مہینے کیا ضائع ہوا، اور کیوں؟
• کون سی پروڈکٹس بار بار میعاد کی فہرست میں آتی ہیں؟
• کیا ان کی کم از کم سطح یا آرڈر کی مقدار بدلنی چاہیے؟

چند مہینوں میں یہ معمول میعاد کو اچانک صدمے سے ایسی چیز بنا دیتا ہے جسے آپ سنبھالتے ہیں۔

RunMyPharmacy کیسے مدد کرتا ہے

RunMyPharmacy ہر بیچ کو اس کے بیچ نمبر اور میعاد کی تاریخ کے ساتھ ٹریک کرتا ہے، ہر فروخت پر سب سے پہلے ختم ہونے والے بیچ سے اسٹاک کم کرتا ہے، اور میعاد سے 90، 60 اور 30 دن پہلے اور میعاد ختم ہونے پر شیلف انتباہات دیتا ہے۔ رپورٹس صفحہ 30 دن میں ختم ہونے والی پروڈکٹس دکھاتا ہے، اور کم اسٹاک کے انتباہات ہر پروڈکٹ کے لیے آپ کی طے کردہ کم از کم سطح پر مبنی ہیں۔