آپ کی فارمیسی کو سافٹ ویئر کی ضرورت کیوں ہے؟

جب ریکارڈ آپس میں نہ ملیں

فروخت بلنگ پروگرام میں، نئی خریداری رجسٹر میں اور سپلائر کی ادائیگی کسی کی یادداشت میں ہو تو درست اسٹاک اور نقد رقم معلوم کرنا مشکل ہو جاتا ہے۔ فارمیسی سافٹ ویئر ان معاملات کو ایک مربوط ریکارڈ میں جمع کرتا ہے۔

اس کا مقصد پیشہ ورانہ فیصلے کی جگہ لینا نہیں بلکہ بار بار اندراج کم کرنا اور ٹیم کے لیے یکساں طریقۂ کار بنانا ہے۔

کاؤنٹر اور اسٹاک پر بہتر گرفت

بارکوڈ سے بلنگ دستی اندراج کم کر سکتی ہے۔ رسید پر مقدار، رعایت اور ادائیگی کا طریقہ واضح ہو تو واپسی اور روزانہ جائزہ آسان ہوتا ہے۔ خریدنے اور بیچنے کی اکائیاں ضرور آزمائیں؛ ڈبے اور پٹی کی غلط تبدیلی اسٹاک خراب کر سکتی ہے۔

ہر بیچ کی میعاد الگ درج کریں۔ قریب المیعاد اشیا کی رپورٹ دیکھ کر شیلف کی تصدیق اور سپلائر سے رابطہ کریں۔ صرف الرٹ آنے سے خراب یا زائد المیعاد مال خود نہیں ہٹتا۔

خریداری اور منافع

فروخت اور دستیاب اسٹاک کی مدد سے خریداری کریں۔ آہستہ بکنے والے مال میں زیادہ رقم پھنسنے سے گریز کریں۔ سپلائر کی واپسی اور منظور شدہ کریڈٹ نوٹ الگ رکھیں۔

فروخت، منافع اور نقد رقم الگ چیزیں ہیں۔ درست رپورٹس کے لیے لاگت، رعایت، واپسی اور اخراجات کا مسلسل اندراج ضروری ہے۔ ہر ملازم کا الگ لاگ اِن رکھیں۔

فائدہ کیسے ناپیں؟

شروع میں روزانہ بندش کا وقت، اسٹاک کا فرق، میعاد ختم ہونے کا نقصان اور ہنگامی خریداری نوٹ کریں۔ آزمائش کے بعد انہی اعداد کا موازنہ کریں۔

مثلاً ماہانہ خرچ 3,000 روپے، بچایا گیا نقصان 2,000 اور وقت کی اندازاً قدر 2,000 روپے ہو تو فائدہ 4,000 روپے بنتا ہے۔ یہ صرف مثال ہے؛ تربیت اور منتقلی کے اخراجات بھی شامل کریں۔

شروع کرنے کا طریقہ

1. مصنوعات اور اکائیوں کی ذمہ داری ایک شخص کو دیں۔
2. ابتدائی اسٹاک گن کر بیچ، میعاد اور لاگت درج کریں۔
3. فروخت، واپسی، خریداری اور نقد بندش کی آزمائش کریں۔
4. بیک اپ، ڈیٹا ایکسپورٹ اور انٹرنیٹ بند ہونے کا طریقہ معلوم کریں۔
5. ٹیم کو تربیت دیں اور روزانہ فرق کا جائزہ لیں۔

RunMyPharmacy میں POS، اسٹاک، خریداری اور رپورٹس موجود ہیں۔ اپنے اسٹور کے حقیقی کام آزما کر موزونیت کا فیصلہ کریں۔

بارکوڈ کی ترتیب اور مسئلے کا حل پڑھیں