فارمیسی کا روزانہ نقد حساب کیسے بند کریں؟

فروخت اور دراز کی رقم الگ ہیں

رپورٹ میں نقد کے ساتھ کارڈ، والٹ، بینک ٹرانسفر اور گاہک کا ادھار بھی ہو سکتا ہے۔ کل فروخت کو نقد دراز سے ملانے پر درست ریکارڈ کے باوجود فرق آئے گا۔ ہر ادائیگی کا طریقہ الگ ملائیں۔

ٹیکس، وصولیوں اور فیس کا حساب اپنے اکاؤنٹنٹ سے واضح کریں اور روزانہ ایک ہی تعریف استعمال کریں۔

ابتدائی نقد اور ذمہ داری

کام شروع ہونے سے پہلے ابتدائی نقد گنیں اور رقم، وقت اور ذمہ دار شخص درج کریں۔ ابتدائی نقد آج کی آمدن نہیں۔ ہر کیشیئر کا الگ لاگ اِن اور حوالگی کا واضح طریقہ ہو۔

ذاتی رقم الگ رکھیں۔ مالک کی جمع یا نکالی گئی رقم بھی الگ وجہ کے ساتھ درج کریں۔

ہر نقد حرکت درج کریں

نقد فروخت، واپسی، پرانے ادھار کی وصولی، اخراجات، سپلائر ادائیگی اور سیف میں منتقلی سب دراز بدلتے ہیں۔ ہر حرکت کا ریکارڈ ضروری ہے۔

پرانے بل کی وصولی نئی فروخت نہیں۔ کارڈ کی واپسی کارڈ سیٹلمنٹ میں جا سکتی ہے؛ اسے بلاوجہ نقد سے منہا نہ کریں۔

متوقع بندش کا حساب

ابتدائی نقد + نقد فروخت + دیگر نقد وصولی − نقد واپسی − نقد اخراجات − نقد سپلائر ادائیگی − نکالی گئی نقد رقم۔ ہر حرکت صرف ایک بار شامل کریں۔

مثال: 5,000 ابتدائی نقد + 40,000 نقد فروخت + 3,000 پرانے ادھار کی وصولی − 2,000 واپسی − 1,000 اخراجات − 30,000 سیف منتقلی = 15,000 روپے متوقع نقد۔ کارڈ اور والٹ اس میں شامل نہیں۔

ڈیجیٹل ادائیگی اور فرق

کارڈ اور والٹ کو متعلقہ فراہم کنندہ کی رپورٹ سے ملائیں اور پھر بینک میں وصولی دیکھیں۔ فیس، واپسی اور مختلف تاریخ کی سیٹلمنٹ سے جمع رقم بدل سکتی ہے۔ بینک ٹرانسفر صرف اسکرین شاٹ سے تسلیم نہ کریں۔

فرق ہو تو دوبارہ گنیں اور ابتدائی نقد، ادائیگی کا طریقہ، واپسی، اخراجات اور منتقلی دیکھیں۔ فرق بذاتِ خود بددیانتی ثابت نہیں کرتا۔ درستگی کا قابلِ جائزہ ریکارڈ رکھیں۔

روزانہ بندش

1. زیرِ التوا معاملات واضح کریں اور گنتی کے دوران دراز کی حرکت روکیں۔
2. نقد گن کر متوقع رقم سے ملائیں۔
3. کارڈ، والٹ اور ٹرانسفر الگ ملائیں۔
4. فرق لکھیں اور غیر حل شدہ معاملے کی ذمہ داری مقرر کریں۔
5. سیف یا بینک کی منتقلی اور اگلا ابتدائی نقد درج کریں۔
6. ذمہ دار شخص سے بندش کا جائزہ اور تصدیق لیں۔

چیک آؤٹ اور ادائیگی کا ریکارڈ دیکھیں