فارمیسی میں بیچ کی نگرانی اور FEFO: ہر دوا کا بیچ درج کریں، ترتیب دیں اور تلاش کریں

صرف کل اسٹاک کافی کیوں نہیں

پروڈکٹ کا ریکارڈ بتاتا ہے کہ آپ کے پاس کسی دوا کی 40 پتیاں ہیں۔ یہ نہیں بتاتا کہ ان میں سے 10 اگلے مہینے اور 30 دو سال بعد ختم ہوں گی۔ میعاد، ترتیب، واپسی اور ریکال کا ہر فیصلہ اسی فرق پر ہوتا ہے۔

بیچ کسی پروڈکٹ کی ایک تیار شدہ کھیپ ہے۔ اس کا اپنا بیچ نمبر (کبھی لاٹ نمبر لکھا ہوتا ہے) اور اپنی میعاد کی تاریخ ہوتی ہے۔ بیچ کی نگرانی کا مطلب ہے کہ آپ ہر پروڈکٹ کے ساتھ ہر بیچ کی مقدار بھی الگ رکھیں۔

مرحلہ 1: مال وصول کرتے وقت بیچ درج کریں

بیچ کی تفصیل آسانی سے صرف وصولی کے وقت جمع ہوتی ہے۔ اسٹاک شیلف پر چلا جائے تو کوئی واپس جا کر ہر پیک نہیں پڑھے گا۔

1. ڈیلیوری کو پرچیز آرڈر اور سپلائر انوائس سے ملائیں: پروڈکٹ، طاقت، پیک سائز اور مقدار۔
2. بیچ نمبر اور میعاد صرف انوائس سے نہیں، پیک سے پڑھیں۔ جہاں دونوں میں فرق ہو اسے نوٹ کریں۔
3. ہر بیچ الگ لائن میں درج کریں، چاہے ایک پروڈکٹ دو بیچوں میں آئے۔
4. اندراج مکمل اور چیک ہونے تک اسٹاک وصولی کی جگہ پر رکھیں۔

مال وصولی کا مکمل طریقہ پڑھیں

مرحلہ 2: پہلے ختم ہونے والا پہلے بیچیں

FEFO کے دو حصے ہیں اور دونوں ضروری ہیں:

• ریکارڈ میں: ہر فروخت پہلے اس بیچ سے کم ہو جس کی میعاد سب سے جلد ختم ہو۔ تب بیچ کی مقدار وہی دکھاتی ہے جو شیلف پر ہونا چاہیے۔
• شیلف پر: جلد ختم ہونے والے پیک آگے ہوں جہاں سے عملہ پہلے اٹھاتا ہے۔ نئی ڈیلیوری پیچھے رکھیں۔

اگر صرف ایک حصہ ہو تو ریکارڈ اور شیلف آہستہ آہستہ الگ ہو جاتے ہیں۔ عملہ نیا پیک بیچتا ہے اور سسٹم پرانا بیچ اسٹاک میں دکھاتا رہتا ہے۔ پرانا بیچ اکثر میعاد ختم ہونے کے بعد ہی ملتا ہے۔

مرحلہ 3: الٹی ترتیب والی ڈیلیوری پر نظر رکھیں

کبھی نئی ڈیلیوری کی میعاد موجودہ اسٹاک سے پہلے ختم ہوتی ہے، مثلاً جب ڈسٹری بیوٹر پرانا اسٹاک نکالتا ہے۔ اگر عملہ اسے شیلف اسٹاک کے پیچھے رکھ دے تو یہی بیچ ضائع ہوگا۔

ہر نئے بیچ کی میعاد شیلف پر موجود سب سے جلد ختم ہونے والے بیچ سے ملائیں۔ اگر نیا بیچ پہلے ختم ہو رہا ہو تو اسے آگے رکھیں اور موجودہ اسٹاک پیچھے کریں۔

مرحلہ 4: ہر بیچ کی جگہ مقرر کریں

واضح شیلف ایڈریس استعمال کریں، جیسے ریک، شیلف اور خانہ، اور اسے بیچ کے ریکارڈ کے ساتھ رکھیں۔ جب معلوم ہو کہ بیچ کہاں ہے تو اسٹاک چیک، ترتیب یا ریکال پوری دکان میں ڈھونڈنے کے بجائے چند منٹ میں ہوتا ہے۔

دیکھیں شیلف کی جگہ اسٹاک سے کیسے جڑتی ہے

مرحلہ 5: ریکال کے لیے تیار رہیں

ریگولیٹر، کمپنی یا ڈسٹری بیوٹر کا ریکال یا کوالٹی الرٹ عموماً ایک پروڈکٹ اور ایک یا زیادہ بیچ نمبر بتاتا ہے۔ ضرورت سے پہلے یہ مراحل تیار رکھیں:

1. پروڈکٹ کے تمام بیچ دیکھیں اور تصدیق کریں کہ کیا نوٹس والے بیچ نمبر آپ کے پاس ہیں۔
2. شیلف ایڈریس پر جائیں اور متاثرہ پیک فروخت سے ہٹائیں۔ انہیں الگ، لیبل شدہ قرنطینہ جگہ پر رکھیں۔
3. ہٹائے گئے پیک گنیں اور ریکارڈ کی مقدار سے ملائیں۔
4. واپسی یا تلفی کے لیے نوٹس کی ہدایات پر عمل کریں اور لکھ کر رکھیں کہ کیا کیا اور کب۔

ریکال شدہ بیچ کو خود فروخت کے قابل قرار نہ دیں۔ اس اسٹاک کا فیصلہ نوٹس اور سپلائر کرتے ہیں۔

بیچ کی نگرانی میں عام غلطیاں

• ہر پروڈکٹ کی ایک ہی میعاد درج کرنا، عموماً نئی ڈیلیوری کی تاریخ۔
• پیک سے ملائے بغیر انوائس کا بیچ نمبر درج کرنا۔
• وقت بچانے کے لیے دو بیچ ایک لائن میں ملا دینا۔
• یہ جانے بغیر کہ کون سا بیچ غلط ہے، اسٹاک کو شیلف کے مطابق ایڈجسٹ کر دینا۔

RunMyPharmacy بیچ کیسے سنبھالتا ہے

RunMyPharmacy میں خریداری وصول کرتے وقت آپ ہر لائن کا بیچ نمبر اور میعاد درج کرتے ہیں۔ اگر کوئی بیچ نمبر پہلے سے مختلف میعاد کے ساتھ موجود ہو تو اندراج رد ہو جاتا ہے، تاکہ اسٹاک فروخت پر جانے سے پہلے فرق چیک ہو۔

ہر فروخت سب سے جلد ختم ہونے والے غیر میعاد ختم بیچ سے اسٹاک کم کرتی ہے، اور فروخت کا ریکارڈ رکھتا ہے کہ مقدار کس بیچ سے گئی۔ میعاد ختم بیچ فروخت نہیں ہوتے۔ جب نئی ڈیلیوری شیلف پر موجود اسٹاک سے پہلے ختم ہو رہی ہو تو روٹیشن ٹاسک عملے کو اسے آگے رکھنے کا کہتا ہے۔ آپ کسی پروڈکٹ کے تمام بیچ ان کی باقی مقدار، میعاد اور شیلف ایڈریس کے ساتھ دیکھ سکتے ہیں۔