فارمیسی میں میعاد چیک کا معمول: روزانہ، ہفتہ وار اور ماہانہ چیک لسٹ

معمول انتباہ سے زیادہ اہم کیوں ہے

میعاد کے انتباہات بتاتے ہیں کہ کن بیچوں پر توجہ چاہیے۔ وہ اسٹاک نہیں ہلاتے، سپلائر سے رابطہ نہیں کرتے اور میعاد ختم پیک نہیں ہٹاتے۔ فارمیسی تب نقصان اٹھاتی ہے جب انتباہ آتے ہیں اور کوئی عمل نہیں کرتا۔

معمول یہ مسئلہ حل کرتا ہے۔ یہ ہر چیک کو وقت، ذمہ دار اور تحریری نتیجہ دیتا ہے۔ نیچے کی چیک لسٹیں آغاز ہیں؛ دن اپنی دکان کے مطابق بدلیں۔

روزانہ: نئے انتباہات کا جائزہ (10 منٹ)

1. دن کے آغاز پر میعاد کے انتباہات کھولیں۔
2. جو بیچ میعاد ختم ہو چکا ہو، شیلف پر جائیں، پیک فروخت سے ہٹائیں اور قرنطینہ جگہ پر رکھیں۔
3. ہر نئے نازک انتباہ (30 دن یا کم) پر شیلف چیک کریں اور مقدار کی تصدیق کریں۔
4. لکھیں کہ کیا ملا اور کیا کیا، پھر انتباہ بند کریں۔

ہفتہ وار: میعاد کے درجے کے مطابق شیلف کا چکر

ہفتے میں ایک بار اگلے 90 دن میں ختم ہونے والے بیچوں کی فہرست لے کر شیلف کا چکر لگائیں۔ ہر درجے کا قدم اس جدول سے طے کریں:

چکر کے دوران بغیر ریکارڈ والے پیک، خراب پیک اور میعاد کی ترتیب سے ہٹے پیک بھی دیکھیں۔

ماہانہ: نقصان کا جائزہ اور خریداری کی اصلاح

مہینے میں ایک بار مالک یا مینیجر معمول چلانے والے کے ساتھ نتائج دیکھے:

• اس مہینے کیا میعاد ختم ہوا، اور قیمت خرید پر اس کی مالیت کیا تھی؟
• کون سی پروڈکٹس بار بار میعاد کی فہرست میں آتی ہیں؟
• کون سی واپسیاں ابھی سپلائر کریڈٹ کی منتظر ہیں؟
• کن کم از کم اسٹاک سطحوں اور آرڈر مقداروں کو بدلنا چاہیے؟

ماہانہ میعاد کا نقصان درج کریں۔ جب کئی مہینوں میں یہ رقم کم ہو تو معمول کام کر رہا ہے۔

میعاد ختم ادویات کا نقصان کم کرنے کا طریقہ پڑھیں

قرنطینہ جگہ بنائیں

ڈسپنسنگ کی جگہ سے دور ایک الگ شیلف، ڈبہ یا الماری رکھیں جس پر واضح لکھا ہو "فروخت کے لیے نہیں"۔ میعاد ختم، ریکال شدہ، خراب اور گاہک کی واپس کی گئی اشیاء فیصلہ ہونے تک وہاں رہیں۔ ہر چیز کا سادہ رجسٹر رکھیں: تاریخ، پروڈکٹ، بیچ، مقدار، وجہ اور آخری قدم۔

ذمہ دار شخص کے درج شدہ فیصلے کے بغیر قرنطینہ اسٹاک کبھی فروخت والی شیلف پر واپس نہ رکھیں۔

معمول کو قائم رکھیں

• روزانہ اور ہفتہ وار چیک کا مقررہ دن اور وقت رکھیں، مثلاً صبح کا سب سے کم رش والا گھنٹہ۔
• ایک ذمہ دار اور ایک متبادل نامزد کریں۔
• تحریری چیک لسٹ کاؤنٹر پر رکھیں اور ہر مکمل چیک پر دستخط کریں۔
• نئے عملے کو پہلے ہفتے میں یہ معمول سکھائیں۔

RunMyPharmacy اس معمول میں کیسے مدد کرتا ہے

RunMyPharmacy ہر روز تمام بیچ چیک کرتا ہے اور میعاد سے 90 دن (نگرانی)، 60 دن (انتباہ) اور 30 دن (نازک) پہلے، اور میعاد ختم ہونے پر دوبارہ شیلف انتباہ دیتا ہے۔ ہر انتباہ پروڈکٹ، بیچ نمبر اور باقی دن دکھاتا ہے۔ مینیجر یا ایڈمن عمل کے بعد وجہ لکھ کر انتباہ بند کرتا ہے، اس لیے کھلے انتباہات باقی کام ہیں۔ رپورٹس کا صفحہ 30 دن میں ختم ہونے والی پروڈکٹس دکھاتا ہے، اور میعاد ختم بیچ کاؤنٹر پر کبھی فروخت نہیں ہوتے۔

RunMyPharmacy میں میعاد کی نگرانی دیکھیں